为合理控制办公用品费用支出，加强物资采购管理，规范采购行为，防止奢侈浪费，特制定本规定。

一、办公用品采购范围

凡需列入会财务支出的所有办公用品项目都属于本规定的采购范围。具体包括办公设备购置、办公文化用品等消耗性支出和会机关会议、培训用品支出。

二、办公用品采购审批程序

（一）各部室按照需求，定期提出采购申请，注明用品名称、规格、型号、用途，报办公室汇总。

（二）凡办公用品采购需在前一年列入会全年财务预算中，提交会务会审议通过后，由分管办公室的会领导审定购买。因特殊情况或突发事件超出预算外需采购的用品，应由执行部门另行提出采购申请，报经会务会研究确定。

三、日常消耗品采购办法

（一）日常消耗性办公用品包括：各类笔、墨、信封、纸张、文具盒（夹）、清洁用品、电源插座、订书机、计算器、电话机、报架、宣传栏以及计算机、复印机、传真机和打印机等设备的耗材（包括打印机使用的硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉；办公用存贮介质，移动硬盘、光盘；办公设备维修、维护用品等）。

（二）机关各部室办公用品采取计划和临时性采购相结合。计划采购由各部室于每季末报送下季度办公用品申领计划（填写各部门办公用品季度申领计划表），办公室汇总并填写《西藏自治区红十字会办公用品购置计划表》报会领导批准后，由会机关物资采购领导小组办公室（会办公室，下同）组织统一采购。

临时性采购由使用部门填写《自治区红十字会办公用品采购申请单》，由本部室领导签字报会领导批准后，由办公室组织统一采购、分发。会领导的办公用品由办公室办理申购和领取手续。

四、大宗物资和固定资产采购办法

各部室因工作需要购置的大宗办公用品和固定资产，须编制采购计划和经费预算，填写《西藏自治区红十字会大宗物资采购申请单》，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，由办公室审核后，按固定资产采购管理规定，报经会务会讨论通过后，由会办公室、使用部室按大宗物资和固定资产采购要求办理采购手续，统一采购结算。

五、办公用品使用管理

（一）一般办公用品可根据工作需要，由部室工作人员根据季度计划，经本部室和办公室负责人签字后，方可领取。

（二）特殊办公用品由使用部室提出书面申请，需经会领导签批后，到办公室办理领用手续。

（三）办公室指定专人负责办公用品的管理工作，认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理使用台帐，做到入库有手续、发放有登记。

（四）采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得购买，擅自购买的由购买人自行承担。

（五）办公用品采购要严格执行政府采购相关规定，严把采购物资质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，定点采购。

（六）对采购的办公用品，需纳入会机关固定资产的，由会办公室按相关规定办理有关手续。

六、组织领导

为切实规范会机关办公用品的采购工作，加强风险防范，成立由会领导任组长，会办公室主任任副组长的会机关办公用品采购领导小组，小组成员由会办公室人员、会机关纪检书记、会办公室财务人员以及相关业务部负责人组成。

七、本规定自发文之日起开始试行，试行期为一年。有关条款解释权在办公室。